Username Akun Layanan
1. Terdapat perubahan email atau User Principal Name (UPN) pada layanan Microsoft (Ms.) 365 dan CeLOE dengan ketentuan sebagai berikut:
| User Group | Username Akun Ms. 365 Sebelumnya | Username Akun Ms. 365 yang Baru |
| Dosen, TPA, dan Unit | (username)@365.telkomuniversity.ac.id | (username)@telkomuniversity.ac.id |
| Mahasiswa | (username)@365.telkomuniversity.ac.id | (username)@student.telkomuniversity.ac.id |
2. Password yang digunakan untuk sign in adalah password yang sama dengan iGracias
3. Setelah dilakukan penyesuaian layanan pada jadwal terlampir (Februari 2023), civitas academica perlu melakukan sign in kembali pada seluruh layanan Ms. 365 dan Center of Learning and Open Education (CeLOE), termasuk LMS dan CDS, menggunakan email yang baru
Penyesuaian Penggunaan Layanan
1. Terdapat beberapa penyesuaian layanan Google Workspace sebagai berikut:
| Layanan Google Workspace | ❌ | ✔️ |
| GMail | Mengirim dan menerima email baru | Melihat riwayat email masuk (inbox) dan terkirim (sent) |
| GDrive | Mengunggah file atau folder baru | Membaca file dan folder yang sudah ada |
| GMeet | Merekam meeting | Melakukan meeting tanpa fitur rekam |
| GCalendar, dll | – | Dapat digunakan |
2. Perubahan username pada layanan Ms. 365 mengakibatkan beberapa hal yang perlu dilakukan sebagai berikut:
| Layanan Ms. 365 | Perubahan/Kendala | Solusi |
| OneDrive | Semua link ke OneDrive menjadi tidak berfungsi | Membagikan kembali link dari file atau folder tersebut melalui OneDrive |
| OneNote dan Aplikasi Lain | File tidak dapat diakses atau dibuka | File yang disimpan pada OneDrive perlu ditutup dan dibuka kembali |
| Ms. Teams Chat | File yang dibagikan melalui chat Ms. Teams tidak dapat dibuka | File perlu dibagikan kembali |
Produk Microsoft 365
Berikut adalah beberapa produk Microsoft 365 yang dapat digunakan sebagai pengganti layanan Google Workspace:
| Aplikasi | Google Workspace | Microsoft 365 |
| Google Mail | Outlook | |
| Online meeting | Google Meet | Microsoft Teams |
| Online storage | Google Drive | OneDrive (5 TB) |
| Online calendar | Google Calendar | Microsoft Calendar |
| Data studio | Google Data Studio | Power BI |
| Online form | Google Form | Microsoft Form |
| Class management | Google Classroom | Microsoft Teams |
Aktivasi Multi-Factor Authentication (MFA)
Jadwal Penyesuaian Layanan
1. Sosialisasi Penyesuaian Layanan:
| Hari/Tanggal: | Rabu, 1 Februari 2023 |
| Waktu: | 13.30 WIB s.d. Selesai |
| Tempat: | https://tel-u.ac.id/sosialisasimicrosoft |
2. Implementasi Penyesuaian Layanan:
| Grup | Jadwal Penyesuaian Layanan |
| Dosen, TPA, dan Unit | Selasa, 7 Februari 2023 pukul 08.00 s.d. 18.00 WIB |
| Mahasiswa | Rabu, 8 Februari 2023 pukul 08.00 WIB s.d. Jumat, 10 Februari 2023 pukul 18.00 WIB |
3. Apabila mengalami kendala gagal sign in layanan Microsoft 365 menggunakan (username)@365.telkomuniversity.ac.id pada masa penyesuaian layanan, silakan sign in kembali menggunakan (username)@telkomuniversity.ac.id atau @student.telkomuniversity.ac.id
Catatan Penting: Diimbau untuk tidak melakukan pergantian password iGracias selama proses penyesuaian layanan sesuai jadwal di atas
Frequently Asked Questions
Apakah penyesuaian layanan ini akan berdampak terhadap mekanisme sign in ke Open Library dan MyLOFT?
Sumber: